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Start
Sie erfassen Ihre Arbeitsstunden noch per Stundenzettel?
Dann haben Sie bestimmt schon des Öfteren gedacht: Da muss es doch auch einfachere und elegantere Methoden geben!
Wie einfach das mit IN-ZEIT geht,
möchten wir Ihnen in dieser kleinen Produkttour zeigen.Zur Steuerung der Produkttour können Sie entweder
- die Pfeilsymbole rechts oben im Balken benutzen (vorwärts und rückwärts),
- die Pfeiltasten Ihrer Tastatur benutzen (vorwärts und rückwärts sowie Bild hoch und Bild runter),
- einfach innerhalb des Rahmens auf die aktuelle Seite klicken (vorwärts) oder
- über die Schnellauswahl links oben im Balken zu verschiedenen Stationen unserer Tour springen.
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Vorstellung der Personen
IN-ZEIT ist genau dort, wo Sie es gerade brauchen!
Im Folgenden haben wir verschiedene Alltagssituationen der Firma Superfix für Sie ausgewählt, anhand derer wir Ihnen zeigen möchten, wie flexibel IN-ZEIT Sie an Ihrem Arbeitsplatz unterstützen kann.
Die vorkommenden Personen möchten wir Ihnen an dieser Stelle zunächst kurz vorstellen:
Holger Bärenthal...
...ist Chef der Firma Superfix.
Er hält die Fäden in der Hand. Wichtig ist für ihn, dass er sich jederzeit einen Überblick über den Stand seiner Projekte verschaffen kann.
Seine Kunden schätzen ihn, weil sie wissen, dass Aufträge von seiner Firma stets zuverlässig, pünktlich und mit hoher Qualität ausgeführt werden.
Leonie Laux...
...ist die Seele der Firma Superfix.
Sie hat die Büroorganisation fest im Griff und hält so ihrem Chef
und den anderen Kollegen den Rücken frei.Sie arbeitet vor allem am Computer im Büro.
Harald Meyer...
...arbeitet hauptsächlich in der Werkstatt und weiß immer genau,
welche Maschine gerade wo im Einsatz ist.Sowohl beim Betreten der Firma als auch
in der Werkstatt steht ihm ein Terminal zur Verfügung.
Peter Bauer...
...ist im Kundendienst tätig.
Er ist viel unterwegs, um die Kunden der Firma Superfix
vor Ort zu betreuen.Mit dem Smartphone ist er jederzeit erreichbar.
Bettina Konrad und Florian Heinzelmann...
...arbeiten in der Buchhaltung.
Sie sind sowohl für die Abrechnung der Projekte mit den Kunden als auch für die Gehaltsabrechnung der Firma verantwortlich. Sie haben stets den vollen Überblick über die Kosten ebenso wie über die laufenden Einnahmen.
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Grundeinstellungen
Nahtlos in IN-FORM integriert
Leonie Laux arbeitet mit IN-FORM PROfessional. Ihre bereits in IN-FORM vorhandenen Daten wie Mitarbeiter, Projekte und Stundenarten stehen für IN-ZEIT automatisch zur Verfügung!
Das bedeutet für Leonie:
Keinerlei Mehraufwand
für die Grundeinstellungen der Zeiterfassung!
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Grundeinstellungen
Neue Stundenarten definieren
Leonie Laux bestimmt selbst, welche Stundenarten für die einzelnen Schritte im Betriebsablauf benötigt werden, egal ob Fahrtzeiten, Fertigungsschritte, Kundendienst, Pausen, Überstunden oder was sonst für die spätere Abrechnung wichtig ist.
Mit Anschaffung der neuen Maschine ist ein neuer Arbeitsschritt hinzugekommen. Leonie definiert diesen nur einmal und fortan steht er allen Kollegen jederzeit zur Verfügung, immer korrekt bezeichnet.
Das bedeutet für Leonie:
Volle Flexibilität ganz nach Bedarf!
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Computer im Büro
Arbeiten am PC
Leonie Laux erfasst ihre Arbeitszeiten im Büro direkt am Computer selbstverständlich auch mit IN-ZEIT. Sie braucht dazu nur den gespeicherten Link anzuklicken, Passwort eingeben, Mitarbeiter, Projekt- und Stundenart auswählen und los geht’s!
Auch ihre gelegentlichen Überstunden werden korrekt berücksichtigt.
Zeit für die Besprechung mit dem Chef? Stundenart und Projekt wechseln und IN-ZEIT schreibt jede Minute für sie mit!
Das bedeutet für Leonie:
Klare Ansage, wo sich die Zeitfresser
im Alltagsgeschäft verstecken!
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Smartphone für unterwegs
Zeiterfassung mobil
Peter Bauer ist in der Regel im Außendienst tätig. Er kümmert sich vor Ort um die Kunden der Firma Superfix.
IN-ZEIT ist immer dabei!
Mit seinem Smartphone loggt er sich mit wenigen Klicks online über eine gesicherte Verbindung ein, wählt Mitarbeiter, aktuelles Projekt und Stundenart aus, klickt auf den grünen Knopf und jede Minute wird protokolliert und direkt in IN-FORM ins Büro übertragen. In Echtzeit!
So erfasst er nicht nur Fahrtzeiten und Tätigkeiten, auch seine verlängerte Mittagspause, weil er heute seinen Sohn vom Kindergarten abholt, wird ordnungsgemäß registriert. Und beim nächsten Einsatz heißt es einfach wieder: Auswählen und weiter geht’s!
Das bedeutet für Peter:
Kein Ausfüllen von Stundenzetteln und
sein Chef weiß auch immer, was er gerade macht!
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Terminal Werkhalle/Lager
Arbeiten im Betrieb
Harald Meyer scannt beim Betreten des Betriebes einfach seinen Mitarbeiterausweis und wählt später am Terminal in der Werkstatt bei jedem Arbeitsschritt zum aktuellen Projekt auch die Stundenart. IN-ZEIT hält alles minutengenau für ihn fest!
Das macht er per Barcodeleser, denn damit vermeidet er nicht nur Fehleingaben, er muss sich auch nicht jedes Mal erst die Hände waschen, denn der Scanner verkraftet schon mal einen Ölfleck!
Selbstverständlich holt Leonie Laux die von ihm dazu benötigten Barcodes für ihn auf Knopfdruck direkt aus IN-FORM.
Und am Abend scannt er einfach "Feierabend" ein und die Sache ist geritzt!
Das bedeutet für Harald:
Zeiterfassung reibungslos integriert in seine Arbeitsabläufe!
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Gruppenerfassung
Teamarbeit leicht gemacht!
Damit sich nicht jede einzeln einklicken muss, erledigt Leonie Laux die Zeiterfassung auch für die in ihrem Büro-Team arbeitenden Kolleginnen Monika, Sandra und Sabine gleich mit.
Sie hat dazu einmal eine spezielle Berechtigung in IN-FORM definiert und kann deshalb jederzeit Gruppenerfassungen vornehmen. Auch die Besprechung mit dem Chef trägt sie gleich für alle Beteiligten ein.
Das funktioniert am PC-Arbeitsplatz genauso, wie mit dem Smartphone unterwegs!
Das bedeutet für das Team:
Volle Konzentration auf das Wesentliche!
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Notizen
Gedächtnisstütze für Besonderheiten
Unabhängig vom Eingabegerät kann sich jeder Mitarbeiter zu jedem Eintrag jederzeit vor Ort Notizen und Anmerkungen machen. Ohne Papier und Bleistift - alles im gleichen Eingabefenster.
Leonie vermerkt den Grund für die Besprechung, damit sie auch in vier Wochen noch eine Antwort parat hat, wenn der Chef danach fragt was die Ursache war.
Das bedeutet für Leonie:
Transparenter Informationsfluss integriert
und stets abrufbereit!
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Nachbearbeitung
Lückenloses Alibi
Gelegentlich gibt es noch aus irgendeinem Grund Zeiten nachträglich zu erfassen oder zu korrigieren, z.B. die nicht vorhersehbare Fehlzeit neulich, weil Leonies Töchterchen plötzlich krank wurde und sie mit ihr zum Arzt musste.
Leonie hat dazu die passende Berechtigung und erledigt das ist mit wenigen Klicks, bei Bedarf auch für die Kollegen!
Das bedeutet für Leonie:
Lückenlose Dokumentation aller Zeiten!
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Auswertungen/Abrechnung
Projektstatus abrufen
Holger Bärenthal will immer mal wieder zwischendurch wissen, wie weit das laufende Projekt schon fortgeschritten ist.
Das macht er gerne selber, denn es sind für ihn nur wenige Klicks und dank IN-ZEIT ist er stets in Echtzeit informiert.
Das bedeutet für Holger:
So behält er stets den Überblick
über den Stand der Dinge und seine Termine!
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Auswertungen/Abrechnung
Zur Kasse bitte!
Geschafft! Das Projekt ist wieder einmal pünktlich fertig geworden!
Florian Heinzelmann lässt sich die mit IN-ZEIT erfassten Zeiten automatisch für seine Projektabrechnung in IN-FORM zur Verfügung stellen, sauber gelistet nach Stundenarten entsprechend den für das Projekt angefallenen Tätigkeiten.
Das bedeutet für Florian:
Kein mühsames Zusammenstellen von Arbeitsstunden,
alles geht fast von selbst!
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Auswertungen/Abrechnung
Endlich Zahltag!
Bettina Konrad erinnert sich nur noch ungern an die Zeiten vor IN-ZEIT. Wenn die Gehaltsabrechnung fällig war, saß sie oft stundenlang am Rechner und hat Stundenzettel sortiert und abgetippt. Das hieß dann nicht selten: Überstunden, damit jeder pünktlich sein Geld kriegt!
Die Zeiten sind zum Glück vorbei! IN-ZEIT hilft ihr heute ganz nebenbei. Sie muss die Daten einfach nur noch abrufen.
Dabei werden sowohl Urlaubs- und Fehlzeiten, flexible oder feste Pausen, Überstundenzuschläge oder auch je nach ausgewähltem Mitarbeiter verschiedene Arbeitszeitmodelle automatisch berücksichtigt.
Das bedeutet für Bettina:
Keine Extra-Überstunden mehr für die Lohnabrechnung!
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Auswertungen/Abrechnung
Antwort auf (fast) alle Fragen per Knopfdruck!
Holger Bärenthal weiß gern genau, wie es gerade um sein Unternehmen steht, erst recht in den immer schwieriger werdenden Zeiten von Heute.
Er informiert sich jederzeit selbst und ohne Umwege, denn das Abrufen von allerlei Berichten geht dank IN-ZEIT wirklich kinderleicht und rasend schnell, z.B.:
- Auswertungen und Übersichten
- Soll/Ist-Vergleiche
- Wer, was, wann, wo, wie lang
- Monatsarbeitszeiten, Urlaub, Überstunden, Tätigkeiten, Produktivität, Projektlaufzeiten.
Damit er ein paar besondere Auswertungen für seine Präsentation im nächsten Unternehmerforum erstellen kann, hat er vor einiger Zeit für IN-FORM das Zusatzmodul "Excel-Auswertungen" installiert. Dadurch hat er volle Flexibilität bei der Darstellung.
Das bedeutet für Holger:
Immer die richtige Basis um seinen Betrieb weiter zu optimieren
und jederzeit glänzend dazustehen!
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Auswertungen/Abrechnung
Wer rastet, der rostet
Und beim nächsten Projekt geht das Angebot noch schneller von der Hand, denn alle erfassten Daten stehen auch weiterhin zur Verfügung. Schließlich ist IN-ZEIT eine Investition in die Zukunft.
So kann Holger Bärenthal knallhart kalkulieren, seine Fertigstellungstermine präzise abschätzen und einhalten...
...und die Konkurrenz wundert sich, wie er das bloß immer macht.Das bedeutet für Holger:
Immer ein realistisches und attraktives Angebot
für seine Kunden!
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Mehr Infos
Was Sie benötigen, um mit IN-ZEIT loslegen zu können?
- einen Windows-PC mit IN-FORM PROfessional oder IN-FORM FLEX
- das Zusatzmodul Nachkalkulation/Zeitwirtschaft
IN-ZEIT und einen laufenden Softwarepflege- und Dienstvertrag - für die Zeiterfassung ein Gerät mit beliebigem Betriebssystem
und Browser sowie einen Internetzugang (Cookies erlaubt) - optional: Barcodeleser
- optional: Smartphone mit mindestens 240x320 Pixel Auflösung
- optional: Zusatzmodul Excel-Auswertungen
Kosten für IN-ZEIT?
- einmalige Einrichtungsgebühr: 700 EUR
- laufende Kosten: nur 5 EUR je Mitarbeitermonat
- Barcodeleser (falls gewünscht): z.B. von ICO für 69 EUR zzgl. MWSt.
Eine Investition, die sich für Sie
schon nach kurzer Zeit rechnet!